夏季休暇や有給休暇までには、下記の対応をお願いいたします。
休暇取得フロー
①日程の共有（～１週間前が理想）
休暇の日程が確定した時点で、上長宛に以下を参考に共有をお願いいたします。
※夏季休暇の場合やGW期間などは、別途休暇取得表、有給取得表等を共有することがございます。
※休暇の取得については、休暇ごとの条件に従って取得をお願いいたします。
▼共有FMT
・休暇取得希望日：●月●日(●)
・休暇の範囲：半休（午前休／午後休）／全休
▽備考
・有給取得理由等は報告不要です。
・休暇取得については、それぞれの休暇詳細をご確認ください。
②クライアントへの報告（～１週間前が理想）
上長確認が取れ次第、クライアントへの共有を行ってください。
▼報告FMT（※状況に応じて適宜変更）
【夏季休暇／冬期休暇／有給取得の取得について】
お世話になっております。
私事で大変恐縮ではございますが、表題の通り下記日程で休暇を取らせていただきます。
採用業務（応募者対応）につきましては、○○が通常通り対応いたしますので、滞りなく実施予定となります。
なお、想定を上回る対応が発生いたしました際には、優先度の高い方から対応を進めてまいりますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
▼取得予定日
●月●日(●) XX:XX～XX:XX
●月●日(●) 終日
③前日までの対応（～１日前）
原則、取得予定日に対応が多くならないように事前調整をお願いします。
（※原則代理で対応を行う方についても、メイン業務があるため）
なお、業務は下記を参考に実施してください。
▼スカウト、気になる対応
原則その日はスカウト無しで問題ありません。
（クライアントからの要望がある際は、別途上長にご相談ください）
調整のために、取得予定日前後で多めに送る等の対応をお願いします。
▼応募者対応
・新着対応、日程調整、内定連絡、その他平常業務（クライアントへの報告業務等）
当日の対応が必須になります。
前日までに代理対応予定者に対応方法の引き継ぎをお願いします。
・お見送り対応、リマインド送付、結果回収
原則、送付予定日当日以前の連絡も可能です。
連休等で３日以上前の対応になる場合のみ、上長にご相談ください。
・質問対応
原則、当日は一次返信にて対応になります。
次回出勤日に引き継ぎを受け次第、対応をお願いします。
④前日の対応（～１日前）
業務終了前までに、下記を代理対応予定者宛にご連絡、共有、すり合わせをお願いします。
❶翌日に対応が必要な方
※その際、誰に何をする必要があるのか、何時までに対応が必要か等、詳細の共有をお願いします。
❷当日に返信が予測される方
❸平常業務として実施が必要なこと
❹それぞれの対応ファイルの場所
❺対応方法詳細
⑤次回出勤日の対応
代理対応実施者より、休暇中の引き継ぎを行ってください。
原則、「❶、❷＋新着応募、クライアントからの新着依頼」の報告が行われる形になりますので、引き継ぎ時に漏れの内容ご注意ください。